Smart Catalog

Med automatisk katalogproduktion kan produktionstiden skæres dramatisk ned. Det samme kan antallet af fejl. Resultatet er at katalogerne ikke er forældede når de kommer ud. Ja, med Smart Catalog er det ofte et spørgsmål om minutter for at producere et katalog.

En palet - fuldt overblik
Smart Catalog kobler data sammen med såvel tekstrammer som hele tabeller med tekst. Det er ganske enkelt. Selve Smart Catalog er et plug-in til InDesign. Installer det, start InDesign og der er en ny Smart Catalog palet med alt hvad der behøves for automatisk katalogproduktion. Så enkelt er det.

Kataloger kræver data
Priser, beskrivelser, produktnavne - alle de ting er hvad der fylder kataloger og de kommer ofte fra databaser. Standardudgaven af Smart Catalog bygger kataloger i InDesign baseret på tab-separerede tekstfiler. Tilføjes XML-modulet kan der også anvendes strukturerede data, hvilket gør det muligt at håndtere varianter. Endelig findes et ODBC modul så man kan koble en database direkte sammen med InDesign og katalogproduktionen.

Data som tab-separeret, XML eller ODBC
Som udgangspunkt er data en tab-separeret tekstfil produceret med Excel, FileMaker Pro eller et andet system. Hver linje i tekstfilen er en post (record) og den øverste linje rummer navnene på de enkelte felter. Det kunne være "varenummer", "produktnavn", "beskrivelse", "pakning" og "pris".Sammenkædning af tekst og billeder
Med data på plads er tiden inden til at placere disse på siderne i InDesign. Opret et tekstboks og vælg derefter fra Smart Catalog om det for eksempel skal være prisen eller produktnavnet, der skal indsættes. Der er nu skabt en forbindelse mellem et felt i databasen og en boks.

Billedhåndtering
Billeder i et katalog har sjældent samme størrelse. Smart Catalog kan derfor anvendes på to måder. Enten bliver de billeder som sættes ind ændret i størrelse så alle har samme størrelse - selvfølgelig uden at proportionerne forandres. Alternativt kan billedet få lov til at ændre billedrammens størrelse. Smart Catalog laver derefter tekstomløb.
Hvilken model man vælger kommer an på om layoutet skal være stift eller fleksibelt. Smart Catalog kan begge dele.

Tabeller
Lister er noget af det mest tidsrøvende at sætte op. Med Smart Catalog går det helt af sig selv. Opret tabellen og brug Smart Catalogs palet til at vælge de ting som skal være med i form af det ønskede antal poster. Hold skifte-tasten nede og vælg feltet - så udfylder Smart Catalog automatisk tabellen. Kombineres Smart Catalog med Smart Styles kan man endog få ganske avancerede layouts helt automatisk.

Hurtigere opdateringer
Er priserne ændret? Med Smart Catalog går det langt hurtigere. Når der kommer en ny pris er det blot at vælge et nyt datasæt. Omgående opdaterer Smart Catalog alle informationer og er et produkt udgået, så forsvinder det også fra tabellerne.