Smart Connection Pro

Redaktionelle workflow har typisk kostet én formue. Med Smart Connection Pro er det ændret. Smart Connection Pro er en effektiv og priseffektiv redaktionel løsning til Adobe InCopy og InDesign.

Layouteren skal købe den variant som hedder for InDesign - og det kræves at layouteren har InDesign. Leverandører af tekst har brug for den variant, der hedder for InCopy - i samme version som grafikeren. Har man ikke InCopy, er det muligt at købe den billigt til.

Med SmartConnection får man et redaktionelt system, som kan indføres gradvist på de udgivelser, hvor det giver mening at opdele redigering af indhold og layout. Eksisterende InDesign layouts og arbejdsgange kan uændret bruges. Det nye er at indholdet fra en eller flere sider kan udgives, hvorefter andre kan skrive og redigere teksterne.

Smart Connection udgør “the missing link” mellem Adobe InDesign og InCopy. Det er brikken, som gør det muligt på effektiv vis at bruge InDesign i redaktionelle løsninger. Smart Connection skaber forbindelsen mellem layout og indhold, men uden at låse grafikerne eller hvikle dem ind i besværlige processer.

Samarbejde helt op til deadline
Med et redaktionelt system kan flere kan arbejde på det samme job. En grafiker kan layoute, mens journalister og tekstleverandører skriver indholdet. Ændres layoutet kan indholdsleverandørerne omgående se, at de skal arbejde under nye pladskrav. Hele tiden vises status for de enkelte elementer. Korrekturerne ryger også direkte ind på siderne, de skal ikke længere håndbæres af grafikerne og formateres igen.

Pro eller Enterprise
Smart Connection findes i to varianter. Den mindste udgave, Pro, er baseret på at hver tekstboks har en XML fil, og at disse filer udveksles gennem et mappesystem som automatisk vedligeholdes.
Enterprise udgaven anvender en SQL-server (MySQL eller MS-SQL) og PHP. Det giver stærke muligheder for at bygge videre på workflowet og for at splitte det op på flere lokationer.
På installationer med over 15 brugere anbefales Enterprise - ellers bliver mængden af tekstfiler uoverskuelig.

Sikkerhed er standard
At give layoutere og indholdsleverandører mulighed for at arbejde på samme dokument kan give problemer. Der er en latent risiko for at flere kunne redigere på samme tid, at artikler kunne blive slettet af en layouter, mens der blev skrevet på den. Eller layouteren kunne placere en artikel tilbage i et forkert design. Smart Connection er fra starten bygget til at forhindre den slags fejl, og sikkerheden er dybt integreret med InDesign og InCopy.

Åbent system
Baseret på XML, MySQL/MS-SQL og PHP har Woodwing med Enterprise udgaven skabt en løsning, som gør det nemt at integrere med de fleste systemer. Sammenholdt med Adobes førende InDesign og InCopy produkter sikrer det, at løsningen både nu og lang tid fremover kan integreres og forbedres til at løse de redaktionelle behov.